Poste :

Assistant administratif du conseil d’administration de la CSIA Ontario

Détails de l’emploi :

Date de début : 1er avril 2024
Date de fin : 31 mars 2025
Type d’emploi : Contrat à temps partiel
Heures : 5 à 15 heures par semaine selon la charge de travail
Rémunération : Selon l’expérience
Location : Hybride – 1, rue First, bureau 202, Collingwood, Ontario, L9Y 1A1

À propos de la CSIA Ontario :

La Canadian Ski Instructors’ Alliance (CSIA) Ontario est une organisation à but non lucratif engagée dans la promotion de l’excellence dans l’enseignement du ski et la sécurité. Nous offrons de la formation, de la certification et du soutien aux moniteurs de ski de l’Ontario, en veillant à ce qu’ils offrent des expériences exceptionnelles aux skieurs de tous niveaux.

Aperçu du poste :

Nous recherchons un assistant administratif pour le conseil d’administration de la CSIA Ontario afin de soutenir les fonctions opérationnelles et administratives du conseil d’administration de la CSIA Ontario sur une base contractuelle à temps partiel. Le candidat retenu sera chargé de l’administration du conseil d’administration et de la coordination des projets.

Responsabilités :

Administration du conseil :

  • Organiser et gérer les réunions mensuelles de gouvernance du conseil d’administration de la CSIA Ontario.
  • Rédiger des procès-verbaux précis pour les réunions du conseil d’administration de la CSIA Ontario.
  • Rédiger des ordres du jour pour les réunions du conseil d’administration de la CSIA Ontario avant la réunion.
  • Répondre rapidement aux demandes des membres de la CSIA Ontario.
  • Coordonner les réunions de pré-saison pour le conseil d’administration de la CSIA Ontario.
  • Assister aux réunions mensuelles du conseil d’administration.
  • Organiser Google Workspace.

Coordination des projets :

  • Coordonner avec les chefs de projet/parrains pour faciliter le développement et la mise en œuvre des projets.
  • Documenter l’avancement des projets et veiller à l’exécution en temps voulu des livrables.
  • Coordonner les assemblées générales annuelles (AGA) et les assemblées générales spéciales (AGS).

Marketing numérique :

  • En collaboration avec le responsable de la communication du conseil, élaborer et publier du contenu créatif pour les canaux marketing de la CSIA Ontario (site web, médias sociaux, e-mails, etc.).
  • Fournir des conseils sur les efforts de marketing numérique et explorer de nouvelles opportunités en matière de marketing numérique.
  • Maintenir l’infrastructure du site web de la CSIA Ontario.
  • En collaboration avec le responsable de la communication du conseil, élaborer des stratégies marketing et exécuter des plans de travail.
  • Évaluer et rendre compte des performances des canaux marketing de la CSIA Ontario.

Autres tâches selon les besoins.

Qualifications:

  • Expérience antérieure en administration de conseil ou gestion de projet préférée.
  • Solides compétences organisationnelles et de communication.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • La familiarité avec l’industrie du ski ou le secteur à but non lucratif est un atout.
  • La maîtrise (parlée et écrite) de l’anglais et du français est un atout.

Déplacements :

  • Obligé d’assister à l’assemblée générale annuelle de la CSIA Ontario qui se tient à un endroit en Ontario.
  • Peut nécessiter des déplacements à 1-2 événements/réunions du conseil en Ontario par an.

Pourquoi rejoindre la CSIA Ontario :

  • Opportunité de contribuer à la croissance et au succès de l’organisation des principaux moniteurs de ski.
  • Horaire flexible à temps partiel avec un environnement de travail hybride.
  • Forfait de rémunération compétitif.
  • Culture d’équipe collaborative et solidaire.

Si vous êtes passionné par le soutien de la communauté du ski et que vous possédez les compétences et l’expérience décrites ci-dessus, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante. Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente et votre disponibilité. Nous avons hâte d’accueillir le nouveau membre de notre équipe à la CSIA Ontario !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à secretary@csiaontario.com

Date limite de candidature – 15 mars 2024